Was benötigt man, um eine Adventsfeier für fast 500 Menschen zu organisieren? Der DRK-Kreisverband Weserbergland e.V. kennt jetzt die Antwort: Fast 200 Meter weiße Tischdecken, 16 große Tannen, rund 1000 rote und weiße Baumkugeln und ungefähr 420 Meter Lichterketten.

„Anfangs haben wir gesagt, wenn sich 150 Menschen für die Feier anmelden, dann ist das schon gut!“, erklärt Vorstandsvorsitzender Thomas Müller in seiner Rede am vergangenen Freitagabend bei der Eröffnung. Während er spricht, ist auf der großen Leinwand über dem DJ-Pult sein Livebild zu sehen. Eine notwendige Maßnahme, damit auch jeder der 500 Menschen im Raum sieht, was vorne passiert. „Als wir dann schlussendlich die Zahl der Anmeldungen gesehen haben, waren wir offen gesagt schon etwas erschrocken. Aber Absagen war keine Option!“

Es hätte nicht passender sein können, dass in dieser Situation Michael Bretzing, u.a. Abteilungsleiter der Abteilung 5 „Bereitschaften und Katastrophenschutz“, die Organisation übernimmt. Als er am Montag vor der Feier mit seinem Team in dem großen Saal inmitten von Kartons, Tischen und Stuhlstapeln steht, erinnert die Szene eher an den Aufbau einer Unterkunft, als an besinnliche Adventszeit.

Doch über die Woche wandelt sich das Bild. Eine Tanzfläche, welche von geschmückten und leuchtenden Tannen gerahmt ist, über 80 Tische, die alle liebevoll mit Kerzen, Tannenzweigen, Kugeln und Lichterketten dekoriert sind und ein mehrgängiges Festmenü, welches kein Cateringservice übernommen hat, sondern selbst von Katja Malashenka, Köchin im Ankunftszentrum Unsen, geplant und mit großer Unterstützung von Karsten Müller und dem restlichen Team aufgetischt wurde.

Es hätte auch aus einem Weihnachtsfilm stammen können, als alle Gäste auf der Feier gemeinsam zum Klavier „Oh du Fröhliche“ anstimmen und es draußen tatsächlich anfängt zu schneien. Für Textmuffel wurden vorab sogar Liederzettel vorbereitet, sodass jeder am „Rudelsingen“ teilnehmen kann.

Auch das „schönste Weihnachtsfoto“ wurde per App-Abstimmung gekürt und die Jubilar*innen mit einem tosenden Applaus beglückwünscht.

„Lassen Sie es heute ordentlich krachen!“, ruft Präsident Dirk Adomat die Gäste in seiner Rede auf, welche dieser Aufforderung nach dem offiziellen Teil nachkommen. Mit „Let Me Entertain You“ von Robbie Williams dreht die Entertainment Crew die Lautstärkeregler höher und zieht Gäste auf die Tanzfläche.

Eine wirklich gelungene Feier, die großen Wiederholungsbedarf hat.